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La CSDM recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur au Bureau de la paie et des avantages sociaux.
Description
Sous l’autorité de la Direction adjointe du Service de la gestion des personnes et du développement des compétences, le ou la titulaire de ce poste assure le développement, l’application des politiques et des programmes relatifs à la paie, à la rémunération et aux avantages sociaux du personnel de la commission, conformément au règlement, aux conventions collectives et aux lettres d’ententes en vigueur. Le ou la titulaire assume également un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction et des directions adjointes du service, de la direction générale et de tous les gestionnaires de la Commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des services au personnel. Le ou la titulaire de ce poste relèvera les défis de gestion propres au contexte de la transformation de la Commission scolaire.
Principales attributions
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Défendre les intérêts de la Commission scolaire de Montréal (CSDM), incarner ses valeurs, adhérer à ses orientations, objectifs, mandats et politiques et veiller à leur application afin de réaliser la mission de l’institution.
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S’assurer de la qualité des services de la gestion des personnes offerts dans l’ensemble de la CSDM.
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Faire évoluer l’offre de services en lien avec les orientations institutionnelles et les besoins propres au milieu montréalais.
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Agir à titre de supérieur hiérarchique auprès du personnel sous sa responsabilité.
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Mobiliser et assurer un leadership auprès de son personnel, tout en favorisant le développement de leur autonomie.
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Définir les tâches, diriger, animer les rencontres de personnel et en assurer la supervision et l’évaluation.
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Élaborer un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité administrative.
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Préparer, administrer le budget de son unité et en assurer le suivi.
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Orienter, coordonner et superviser des études ou des analyses visant l’élaboration de politiques et de programmes ayant pour but une utilisation optimale des ressources humaines de la CSDM.
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Élaborer des stratégies et coordonner les activités de paie, de rémunération et des avantages sociaux du personnel de la CSDM.
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Arrimer les rôles, responsabilités et processus avec le Service des ressources financières (SRF), service avec lequel il y a partage de dossiers en lien notamment avec la gestion du système, les passes massives et divers dossiers particuliers.
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Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires soit les clients, les collègues et les représentants des divers syndicats.
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S’assurer de l’application des processus administratifs liés à la paie, à la rémunération et à la gestion des avantages sociaux incluant la gestion des congés.
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Participer activement au projet MOSAÏK dans le but de préparer, mettre en œuvre, suivre et contrôler l’implication d’un nouveau système informatique qui remplacera le système actuel de paie et GRH.
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S’assurer que les activités liées à l’évaluation du personnel soient réalisées.
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Collaborer au développement d’un centre de services partagés en lien avec les mandats qui lui sont dévolus notamment avec le SRF compte tenu de la réunion des ressources dédiées au dossier paie, rémunération et avantages sociaux.
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Représente la CSDM sur diverses tables de travail en lien avec les assurances et retraite-Québec.
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Optimiser l’offre de service de l’ensemble des mandats dévolus à son bureau.
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Mettre en place et soutenir les différents mécanismes de consultation et de concertation.
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Participer activement aux comités et instances de gouvernance auxquels il est convié.
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Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction, et qui lui est confiée par son supérieur immédiat.
Qualifications
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Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
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Détenir 5 années d’expérience pertinente.
Conditions de travail et rémunération
De 77 134 $ à 102 846 $ selon l’expérience et les qualifications.
Commission scolaire de Montréal
3737, rue Sherbrooke Est
Montréal Québec
Canada H1X 3B3
Toute personne qui désire poser sa candidature doit faire parvenir les documents suivants :
• Le formulaire de demande d’emploi dûment rempli et signé qui se trouve sur le site Web www.csdm.ca/emploi
• Formulaire de consentement pour la vérification des références dûment rempli et signé qui se trouve sur le site Web www.csdm.ca/emploi
• Curriculum vitae
• Copie des originaux de vos diplômes et relevés de notes attestant que vos études sont terminées
• Preuve d’appartenance à un ordre professionnel, le cas échéant
Il est important d’indiquer dans votre envoi qu’il s’agit d’une mise en candidature pour le poste coordonnatrice ou coordonnateur au Bureau de la paie et des avantages sociaux (BPAS).
Par courriel : chouinardca@csdm.qc.ca
Site Web : csdm.ca/emploi
Date limite pour postuler : 14 octobre 2016, 16 heures.
Afin que votre dossier soit traité, il est essentiel de nous faire parvenir tous les documents demandés. Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Les candidatures reçues sont conservées pendant trois mois.
La CSDM s’est dotée d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
La CSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt.
