Relevant de la Direction générale, le poste de directeur des affaires corporatives / secrétaire général comporte la responsabilité de l’ensemble des activités et des programmes reliés à la vie corporative et juridique de la commission scolaire. Le poste comporte principalement la responsabilité de l’ensemble des activités et des programmes relatifs au fonctionnement des séances du conseil des commissaires et du comité exécutif, aux politiques, aux règlements, aux actes officiels de la commission scolaire, à la gestion de l’information, aux dossiers administratifs de la commission scolaire, à l’accès à l’information, à la protection des renseignements personnels, aux archives, au droit d’auteur, au processus électoral et aux affaires juridiques. Le titulaire du poste sera appelé à fournir une expertise et des avis juridiques au directeur général, au directeur général adjoint et à tous les gestionnaires de la commission scolaire sur des questions d’ordre juridique et organisationnel.
Le poste comporte notamment les responsabilités suivantes :
- Élaborer les orientations et les stratégies de la commission scolaire en collaboration avec l’équipe des directeurs.
- Assurer le bon fonctionnement des séances du conseil des commissaires et du comité exécutif, y compris les convocations, la documentation, les procès-verbaux et les suivis.
- Assumer la responsabilité de la gestion de l’information de la commission scolaire, y compris la gestion des archives.
- Assumer les responsabilités découlant des prescriptions des lois sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels.
- Donner des conseils sur l’interprétation de la Loi sur l’instruction publique.
- Travailler en collaboration avec l’ensemble des services pour préparer les contrats et examiner les questions d’ordre contractuel.
- Fournir des conseils sur des questions juridiques.
- Représenter la commission scolaire lors de litiges.
- Coordonner les plaintes transmises au protecteur de l’élève.
- Donner des ateliers à tous les gestionnaires sur des questions juridiques.
- Donner des conseils sur des questions reliées aux communications.
- Voir à l’application de la politique de communication.
- S’assurer de la mise à jour du procédurier et du cahier de gestion.
- Soutenir les gestionnaires de la commission scolaire en s’assurant qu’ils reçoivent, en temps opportun, toute information pertinente concernant, notamment, les conseils d’établissement et la gouvernance scolaire.
- Évaluer les situations problématiques et fournir des conseils et des solutions possibles.
- Représenter la commission scolaire à des réunions, des événements et des cérémonies publiques dans l’exercice des responsabilités énumérées ci-dessus ou d’autres responsabilités que lui confie le directeur général.
- Assumer toutes autres responsabilités que lui confie le directeur général.
QUALIFICATION PROFESSIONNELLE EXIGÉE :
- Grade universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un poste de cadre supérieur, à l’exception d’un poste de cadre de gérance.
- Huit années d’expérience pertinente.
- Aptitudes supérieures en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Membre du Barreau du Québec. ÉLÉMENTS CONSTITUANT UN ATOUT :
- Expérience dans le domaine des communications en entreprise.
- Habileté reconnue à travailler en collaboration avec une équipe administrative.
TRAITEMENT ET CONDITIONS D’EMPLOI :
À déterminer en fonction du Règlement sur les conditions d’emploi des cadres scolaires des commissions scolaires et des politiques et pratiques de la commission scolaire.
Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier
235 Montée Lesage
Rosemère Québec
Canada J7A 4Y6
DOCUMENTS REQUIS :
- Curriculum vitae
- Nom, adresse, numéro de téléphone et fonction de deux personnes à titre de référence
