Description
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité du directeur des études, le rôle principal de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Concevoir et rédiger des notes de service, des tableaux, des documents ainsi que la correspondance courante;
- effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
- tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect;
- tenir à jour l’agenda des proches collaborateurs. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités;
- organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
- assister aux réunions des différents comités sous la responsabilité de la Direction des études, rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes rendus et en assurer les suivis nécessaires;
- communiquer les informations relevant de sa compétence;
- conseiller le personnel de la Direction des études sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
- participer au développement du système de classement du collège et être responsable de la gestion documentaire du service;
- tenir à jour les données qui influencent les budgets du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies;
- utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- accomplir toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- posséder 5 ans d’expérience pertinente. Une connaissance du milieu collégial est un atout.
Exigences
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
- excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 2010;
- grande capacité d’analyse et de synthèse;
- minutie, rigueur, précision, autonomie et discrétion;
- grande propension pour l’approche client;
- aptitudes pour le travail d’équipe et habile dans ses relations interpersonnelles;
- bonne résistance au travail sous pression et à la gestion des dossiers multiples;
- sens de l’organisation, initiative et capacité à anticiper les besoins.
Salaire et avantages
- La rémunération est établie selon les échelles de traitement du personnel de soutien négociées par le CPNC de la classe d’emploi de secrétaire administrative, soit un taux horaire variant entre 20,89 $ et 22,89$;
- l’entrée en fonction est souhaitée pour mars 2017;
- poste en remplacement à temps complet, pour une durée d’environ neuf (9) mois.
Adresse où postuler
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