Unité organisationnelle | Secteur de travail : SSDA - Bureau des études (3737)
Groupe d'emploi : Technique
Statut d'emploi : Remplacement à durée indéterminée
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne analyse, contrôle et autorise, conformément aux règlements, politiques, directives, méthodes administratives et lois régissant ses activités, des opérations à caractère administratif ou budgétaire visant à assurer l'efficacité du fonctionnement de l'unité et des services offerts à la clientèle desservie. Elle répond aux demandes d'information et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/TA06 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Effectue la recherche, compile, organise et enregistre des données administratives reliées à la gestion, à la réservation et à l’assignation des salles de cours institutionnelles, en collaboration avec la personne désignée, en fonction du calendrier universitaire et des grandes dimensions de la tâche.
- Traite et communique aux départements toute modification des salles de cours et synchronise les nouvelles assignations à l’horaire-maître.
- Utilise le Système de Réservation des Salles (SRS), logiciel spécialisé de l’Université, pour l’assignation des salles de cours pour faire ses suivis.
- Collabore à l’organisation et au déroulement ou assume la responsabilité de la réalisation d’activités spécifiques telles que visites et évaluation des salles de cours, rencontres de formation sur la gestion des salles de cours institutionnelles, déménagement, etc
- Compile des statistiques, prépare et assiste la direction dans l’élaboration de documents tels que rapport périodique, bilan, etc.;
- Assiste la personne désignée pour répondre à toute demande d’information d’ordre administratif provenant de différents intervenants tels que décanats et départements, Services des immeubles et équipement ou autres, et les conseille en tenant compte de son champ de spécialisation; leur transmet ou veille à obtenir la documentation pertinente;
- Tient à jour certaines bases de données du Bureau des études;
- En dehors des périodes d’activités intenses liées à l’assignation des salles de cours institutionnelles, est appelée à faire des opérations administratives ou budgétaires et à utiliser des logiciels spécialisés (ex : SIGA, SIGÉ).
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres : Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (niveau intermédiaire) : minimum de 60% au test.
Salaire : Entre 26.34 $ et 38.15 $
Classement salarial : 8
