Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Soutenir aux dossiers reliés à la philanthropie.
- Préparer les ordres du jour du comité EDI, comité de la recherche et le comité scientifique et rédiger les procès-verbaux.
- Soutenir la directrice aux études pour l’organisation de rencontres et autres tâches de soutien administratif.
- Coordonner, rédaction des lettres d’octroi, annonce et suivi des prix et bourses auprès de la clientèle étudiante.
- Tâches connexes au sein du vice-décanat aux études en pharmacie.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
- Situé au pavillon Jean-Coutu.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Ce poste a déjà été affiché à l’interne sous l’offre 527860 et est donc présentement en recrutement externe. Nous diffusons celui-ci sur la plateforme interne afin de permettre aux membres déjà employés de l’UdeM d’y déposer leur candidature. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats dont la candidature est retenue.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 7 mai 2025, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !