Technicienne, technicien en administration
Référence : 55000000020
Durée : Emploi temporaire Temps complet - 35 heures par semaine.
Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
Endroit : Montréal
Date d’échéance : mardi 20 mai 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la cheffe de section - processus académique, la personne recherchée collabore à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives en lien avec le traitement des dossiers étudiants et des opérations reliées au cheminement académique des étudiantes et étudiants. Assure la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations administratives, financières, matérielles et l'organisation du travail.
Principales responsabilités
- Prend part aux discussions quant aux nouveaux projets administratifs et assure la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour leur réalisation;
- Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives. Assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures;
- Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités de son secteur;
- Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité;
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion de la clientèle étudiante. Effectue les prévisions selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Tient à jour le répertoire des cours et effectue la saisie de données relatives à l'ajout de nouveaux cours et programmes;
- Assume la responsabilité des opérations et du suivi des dossiers académiques des étudiantes et étudiants, de l'admission à la diplomation. Fait le suivi d'activités telles que la mise à jour et les corrections du système informatisé de gestion des dossiers des étudiantes et étudiants, la rédaction et la mise à jour du procédurier des opérations, la planification, l'organisation et le suivi de différents traitements informatique et participe à la préparation du calendrier universitaire et de l'horaire. Informe et conseille les étudiantes et étudiants sur les structures de programmes, le cheminement de leurs études, les conditions d'admission et les règlements pédagogiques;
- Prépare et rédige des rapports. Approuve des formulaires administratifs;
- Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis;
- Informe la personne responsable de son secteur d'activité de l'avancement de ses opérations et des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur, identifie les causes et émet des recommandations;
- Agit à titre de personne-ressource auprès des étudiantes et étudiants, des unités académiques et de différentes personnes intervenantes pour les questions relatives au cheminement académique. Explique et voit à l'application des règlements et procédures en vigueur au cours de toutes les étapes du cheminement académique;
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution;
- Consulte divers magazines et ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications;
- Utilise et voit à l'entretien courant de divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, photocopieur, télécopieur, calculatrice;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience
- Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données : chiffrier électronique).
Rémunération
Classe 9 (31,95 $ à 42,87 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi temporaire.
Temps complet - 35 heures par semaine.
Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mardi 20 mai 2025, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/681a65c86e59e8e7b08d9efb/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 9 (31,95 $ à 42,87 $).
