Responsable gestion des études  

Organisation:

Université de Montréal

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le dimanche 18 mai 2025 avant 23:30

Type du poste:

Régulier, temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel professionnel

Description

Les sciences infirmières ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les étudiantes et étudiants à prodiguer un soin de qualité à leurs patients, à la pratique infirmière avancée, à l'enseignement supérieur et à la recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous possédez une bonne connaissance du milieu universitaire et du règlement pédagogique.
Vous êtes intéressé.e par la pédagogie universitaire, préoccupée par la réussite des étudiant.es et convaincue de la nécessité de soutenir les chargé.es de cours dans leur mandat.
Vous faites preuve d’une grande autonomie, avez un sens développé de l’organisation et possédez une grande capacité d’adaptation au changement.
Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles.
Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.

Vos principaux défis au quotidien

Assurer la gestion des programmes : Planifier et superviser les activités (admission, inscription, diplomation, etc.) en optimisant les processus et procédures pour faciliter les opérations, y compris le travail des TGDE.
Coordonner les activités pédagogiques : Collaborer avec les instances concernées pour s’assurer que les activités d’enseignement, y compris celles en stage et au Centre de simulation, répondent aux besoins de formation des étudiants.
Soutenir les étudiants : Agir comme personne-ressource pour les accompagner dans la compréhension des programmes et les soutenir dans leur réussite académique en lien avec les directeurs de recherche.
Accompagner les étudiants en difficulté : Mettre en place des plans d’aide et de suivi en collaboration avec les responsables de programme et assurer un accès rapide aux ressources nécessaires.
Appliquer le règlement pédagogique : Veiller au respect des règles dans le traitement des dossiers étudiants et prendre des décisions appropriées en lien avec les responsables de programme.
Encadrer les activités d’enseignement et de recrutement : Recruter et soutenir les chargés de cours et le personnel d’aide à l’enseignement, ainsi que participer aux activités d’information, de recrutement et d’accueil des étudiants.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Maîtrise en sciences infirmières ou en gestion/administration, ou un domaine pertinent.
Minimum de 7 ans d’expérience pertinente incluant la connaissance des milieux académiques (un atout).
Connaissance pratique des processus académiques au 1er cycle.
Avoir une excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit. Ainsi que connaissance d’usage de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Capacité à travailler sous pression, avec des délais serrés et dans un contexte de priorités multiples et de gestion de crise.
Maitrise des logiciels de Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Connaissance de logiciels d’analyse statistique et des systèmes informationnels du l’UdeM – un atout.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur