Agent(e) de bureau classe I - Réception

Organisation:

Centre de services scolaire des Découvreurs

Région de travail:

Capitale-Nationale

Fin du concours:

Le dimanche 29 juin 2025

Type du poste:

Régulier à temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

Votre rôle

La personne titulaire de ce poste est en charge de la réception de l'école. Elle accueille les visiteurs, les remplaçants et le dirge efficacement vers le bon endroit ou la bonne personne. Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:

Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et fournir les renseignements nécessaires. Au besoin, acheminer l'appel à la personne concernée;
Assurer la gestion de la boîte courriel de l'école;
S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.

Exigences

Votre profil

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;
Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
Avoir des notions pour utiliser un navigateur internet et son courrier électronique;
Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tels que GPI.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Salaire et avantages

Vos conditions