Analyste système M365 - Outils de collaboration
Référence : 57000000036
Durée : Emploi régulier Temps complet
Endroit: Montréal
Date d’échéance: jeudi 21 août 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité du chef de section - technologies d'apprentissage et de communications numériques, la personne recherchée est responsable de la gestion, de l'évolution et de la maintenance des plateformes M365 SharePoint et Teams, assurant une collaboration efficace et encadrée pour toutes les personnes utilisatrices de Polytechnique Montréal. Elle analyse les besoins utilisatrices et utilisateurs, propose des solutions adaptées et participe à leur mise en application. Elle promeut l'adoption de M365 en formant les personnes utilisatrices et en assurant leur accompagnement pour favoriser la productivité dans le respect du cadre de gouvernance établi. Elle est également responsable de l'application des politiques de sécurité définies par l'organisation, de la résolution des problèmes techniques et de l'assistance aux utilisatrices et utilisateurs pour toutes les questions liées à SharePoint et Teams.
Principales responsabilités
- Promeut l'adoption de M365 en accompagnant les utilisatrices et les utilisateurs dans le changement, en documentant et en mettant en valeur les cas d'usage pertinents et en assurant le soutien des utilisateurs pour assurer une intégration efficace et pérenne;
- Analyse les besoins des personnes utilisatrices, assume un rôle-conseil de haut niveau en leur proposant des solutions adaptées pour améliorer les méthodes de travail, notamment à l'aide de la Power Platform, afin d'automatiser, simplifier ou visualiser les processus;
Gère les services et applications M365 SharePoint et Teams :
- Planifie et configure les sites SharePoint, les bibliothèques, les listes, les métadonnées, les flux de travail, etc. ;
- Crée, met en place et administre les sites SharePoint, les équipes Teams, les canaux, les applications, les réunions, le son, la vidéo et le partage d'écran dans Teams ;
- Applique, ajuste et assure une veille en continue des paramètres de gouvernance (conventions de nommage, politiques de cycle de vie), de sécurité (DLP, protection des données, contrôle des accès) et de conformité (Loi 25, RGPD) pour Teams et SharePoint ;
- Surveille, diagnostique et résout les problèmes complexes liés à la performance, à la disponibilité et à l'utilisation de Teams et SharePoint ;
- Configure et supervise les fonctionnalités de clavardage, de réunions et d'appels dans Teams ;
- Administre les équipes Teams et gère la composition des membres selon les besoins organisationnels et les politiques en vigueur;
- Gère et voit à l'optimisation des processus de création de sites SharePoint et d'équipes Teams;
- Assume un rôle d'expert dans la résolution de problèmes de haut niveau auprès des personnes utilisatrices (soutien niveau 3)
- Gère les données (migration, archivage, conservation) et les accès dans M365 en garantissant confidentialité et intégrité;
- Assure la veille technologique sur les outils administrés et contribue à la mise à jour de la gouvernance, en alignement avec les orientations stratégiques organisationnelles;
- Assure un rôle de soutien transversal aux autres administrateurs Microsoft 365 (Exchange/Outlook, PowerBI, Forms, Sway, etc.);
- Contribue à la configuration et au soutien des outils complémentaires aux solutions de collaboration principales dans Microsoft 365 (tels que CoPilot, Loop, Planner et Stream), en accompagnant les utilisateurs dans leur adoption et en gérant les paramètres et licences requis;
- Partage l'expertise technique et maintien la documentation liée à la plateforme. Contribue au transfert des connaissances par l'encadrement fonctionnel et le coaching des employés moins expérimentés de l'équipe.
Scolarité
- Baccalauréat en informatique, en systèmes d'information, en génie logiciel ou toute autre discipline connexe.
- Certifications Microsoft 365 Fundamentals et/ou Teams Administrator Associate constitue un atout important. Une expérience significative dans un rôle similaire peut toutefois être considérée comme équivalente.
- Toute autre certification Microsoft 365 (atout).
Expérience
- Au moins cinq (5) années d'expérience pertinente en informatique dans un rôle d'analyste ou d'administrateur système.
- Au moins trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire, avec une expertise démontrée dans la gestion de Microsoft Teams.
- Expérience en milieu universitaire ou académique (atout).
- Expérience des outils M365 tels que Exchange/Outlook, Entra ID, Power Platform , Purview etc. (atout).
Aptitudes et qualités recherchées
- Maîtrise de l'administration des outils Teams et SharePoint dans la plateforme M365 .
- Maîtrise de PowerShell.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Maîtrise du français (parlé et écrit).
- Aptitudes reconnues en matière de services à la clientèle et de travail d'équipe.
- Capacité d'interagir avec son entourage et de l'influencer positivement.
- Excellentes aptitudes de communication, capacité de vulgarisation.
- Autonomie et initiative.
- Formation et connaissances en gestion de l'information (aout).
Rémunération
Classe 4 (de 75 321 $ à 127 529 $ ).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 5 jours/semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : jeudi 21 août 2025, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/688bba9d03689b14d3576793/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 4 (de 75 321 $ à 127 529 $ ).
