AMEQEmplois offre d'emploi: Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Le jeudi 25 décembre 2025
Emplois en éducation
  annonceur  
L'envoi du bulletin sera interrompu pendant les fêtes.

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Organisation:
Université de Montréal
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le jeudi 8 janvier 2026
Date d'embauche:
Le jeudi 22 janvier 2026
Type du poste:
Permanent temps plein
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
UdeM international  est axée sur l’ensemble des services destinés aux publics internationaux ou qui se projettent à l’international. Les différentes expertises renforcent la capacité d’internationalisation de l’UdeM en adoptant des approches spécifiques aux besoins facultaires et aux priorités institutionnelles. Elle soutient la création de plans d’action à caractère structurant et qui valorise l’interdisciplinarité, en faisant de l’internationalisation une responsabilité collective pour l’ensemble de la communauté universitaire. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

  • Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle. 
  • Vous faites preuve d’une écoute attentive et d’une bonne capacité à synthétiser l’information.   
  • Vous avez de solides habiletés bureautiques vous permettant de préparer et structurer efficacement différents types de dossiers. 
  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers. 
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. 

Vos défis au quotidien 

  • Accueillir et informer les étudiants, professeurs et visiteurs, puis les orienter vers les bonnes ressources. 
  • Préparer des dossiers administratifs (immigration, offres d’emploi, assurances). 
  • Gérer les courriels : trier, prioriser et répondre aux messages. 
  • Traiter des opérations financières comme les remboursements, bourses et comptes de dépenses. 
  • Participer à la rédaction et à la mise en page de documents et présentations. 
  • Effectuer diverses tâches de soutien : saisie de données, réservations de salles, logistique d’événements. 
  • Classer, archiver des documents et effectuer d’autres tâches administratives au besoin. 
Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle 

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent. 
  • Au moins 2 années d'expérience pertinente. 
  • Une connaissance du milieu académique. 
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office.  
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Salaire et avantages

Notre promesse d'employeur 

  • Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience. 
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue. 
  • Une organisation du travail en mode hybride. 

Davantage d’information sur le poste 

  • Poste régulier à temps plein, 35h par semaine 
  • Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h. 
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.