Principales responsabilités:
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Soutenir le directeur des études dans la planification, l’organisation et le suivi des activités de la direction ;
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Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques ainsi que du calendrier des opérations de la Direction des études ;
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Compiler, analyser et présenter des données et statistiques soutenant la prise de décision;
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Produire des tableaux de bord, rapports, bilans et autres outils de gestion ;
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Préparer les avis de convocation, les ordres du jour, les documents de travail et les comptes rendus de différentes instances académiques ;
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Participer à la préparation et au suivi des dossiers présentés dans différents comités reliés à la Direction des études ;
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Coordonner certaines activités administratives liées à l’enseignement et assurer la liaison avec les départements, les directions adjointes et les autres services du Collège ;
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Collaborer à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction des études et effectuer divers suivis administratifs et financiers ;
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Participer à l’application de procédures administratives, de règlements institutionnels et de dispositions conventionnelles ;
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Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils de gestion et des systèmes d’information de la direction ;
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Coordonner certaines communications de la Direction des études et assurer le suivi de différentes boîtes courriel de la Direction des études ;
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Participer à l’organisation d’événements, de rencontres et d’activités relevant de la Direction des études ;
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Préparer divers documents administratifs, présentations et outils d’aide à la gestion;
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Offrir un soutien-conseil au personnel administratif, enseignant et professionnel relativement aux processus en vigueur ;
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Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de la Direction des études.
Profil et compétences recherchés
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Approche positive, collaborative et orientée vers les solutions ;
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Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
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Rigueur, discrétion et souci du détail ;
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Capacité d’analyse et aisance à travailler avec des données ;
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Excellentes habiletés relationnelles et service à la communauté ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans une discipline jugée pertinente ;
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Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
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Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint ;
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Expérience pertinente dans un milieu d’enseignement ou dans un poste de coordination administrative (atout) ;
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Connaissance des systèmes Clara, Omnivox ou d’autres systèmes de gestion pédagogique (atout)
Tests requis
- Test de français, niveau avancé , Test excel, niveau intermédiaire
Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :
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Quatre (4) semaines de vacances après une année de service complétée ;
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Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;
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Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;
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Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;
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Accès gratuit à une salle d'entraînement ;
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Rabais corporatifs ;
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Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf ;
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Stationnement disponible à coût raisonnable...
