Description
La Faculté des arts et des sciences (FAS) est la plus grande faculté de l'Université de Montréal. Elle regroupe un vaste éventail de départements et de programmes dans les domaines des sciences humaines, des sciences sociales, des sciences naturelles, des mathématiques, de l'informatique et des arts. Reconnue pour l'excellence de son enseignement et de sa recherche, la FAS accueille des milliers d'étudiantes et d'étudiants et contribue activement à l'avancement des connaissances ainsi qu'à la formation d'une relève hautement qualifiée.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et vous vous démarquez par vos excellentes habiletés en communication, votre sens développé du service à la clientèle et votre capacité à créer des relations positives.
- Vous faites preuve de rigueur, d’un grand souci du détail et d’un excellent sens de l’organisation dans l’accomplissement de vos responsabilités.
- Vous démontrez de l’autonomie et de la débrouillardise, vous gérez efficacement les priorités, vous coordonnez les activités logistiques et vous respectez les échéanciers.
- Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à l’avancement du savoir et qui vous offre un environnement de travail stimulant, collaboratif et dynamique.
Vos défis au quotidien
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Assurer la gestion des dossiers étudiants des programmes d’études soit au 1er cycle ou cycles supérieures (DESS, maîtrise et doctorat).
- Effectuer le suivi des demandes d’admission, préparer et vérifier les dossiers de candidature, puis communiquer avec les candidats.
- Gérer les dossiers des étudiants gradués en traitant les inscriptions, les choix de cours, les crédits de recherche, les séminaires et les résultats.
- Assurer le suivi des dossiers étudiants, incluant les comités de thèse, les demandes de prolongation et les dossiers en probation.
- Effectuer le suivi des dossiers de grades, préparer les comités d’évaluation des mémoires et des jurys de thèse, puis valider les dépôts.
- Traiter les dossiers des étudiants en échange en assurant le suivi des inscriptions, des cours, des activités de recherche et des notations.
- Collaborer avec les responsables de programmes et les intervenants afin d’offrir un soutien administratif aux étudiants des cycles supérieurs.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent.
- 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs.
- Une maitrise du français et de l’anglais, à l’écrit et l’oral.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Salaire et avantages
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d'information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
- Horaire de travail est du lundi au vendredi entre 8 h à 17 h.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage le 18 août 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !
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