Catégorie d’emploi: Soutien
Department: Formation continue et services communautaires
Services: Formation continue
Superviseur: Greg de Luca
Statut d’emploi: Remplacement à temps plein
Durée du contrat: Jusqu'au 30 août 2027 ou jusqu'au retour de l'titulaire à son poste
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 24 août 2026
Fin de l’affichage: 28 août 2026 à 17h00
Échelle salariale: $27.75 - $37.04
Date de début: 21 septembre 2026
Sous la responsabilité du directeur de la formation continue et des services communautaires, le ou la technicien.ne en administration effectue diverses tâches techniques et administratives pour le compte des responsables de la gestion générale de la formation continue.
Plus spécifiquement, sans s'y limiter, le ou la technicien.ne en administration effectue les tâches suivantes:
Administration:
- Prépare les budgets, aide à la comptabilité et établit des rapports internes selon les besoins;
- Gère et met à jour les aspects financiers de la formation continue (RFA);
- Assure la liaison avec le Service des finances pour le suivi des budgets;
- Assure la liaison avec le registraire pour le suivi des codes de transmission et des dossiers des étudiants;
- Prépare des projections financières et des rapports à l’intention du directeur;
- Prépare des lettres et de la correspondance, des contrats de service et des demandes de remboursement;
- Tient à jour une liste des demandes d’équipements pour l’ensemble des programmes;
- Effectue des recherches, analyse et valide les propositions budgétaires, les soumissions et les demandes d’achat;
- Contribue à la coordination du travail du personnel de soutien et des professionnels relevant du bureau;
- Recueille et prépare des données issues de diverses bases de données et sources à des fins d’analyse (ex. : Clara / Charge de travail des enseignants) ;
- Effectue toutes les tâches techniques et administratives nécessaires ainsi que la tenue des registres;
- Organise la logistique des déplacements, l’hébergement et le transport du directeur, des responsables et des professionnels.
Information:
- Rassemble et aide le responsable de la communication à élaborer des supports promotionnels pour les formations de l’AEC, du DEC, les formations en entreprise et celles de l’école de langues, ainsi que pour les services du RAC, tout en gérant les stocks en collaboration avec le service de communication du Collège Vanier;
- Travaille en collaboration avec le directeur et les coordinateurs à l’évaluation des supports promotionnels du collège et du bulletin d’information;
- Élabore et prépare le matériel lié aux événements et aux activités, tel que les badges nominatifs, la signalétique, les livrets de programme, les menus, les plans, les certificats et les guides, en collaboration avec le service de communication du Collège Vanier.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Technicien ou technicienne en administration
Horaires: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine), avec des horaires flexibles en fonction des événements
Contrat: Jusqu'au 30 août 2027 ou jusqu'au retour de l'titulaire à son poste
Qualifications:
- DEC en administration avec une spécialité appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études reconnus comme équivalents par l'autorité compétente.
Conditions exigées:
- Capacité à gérer et à hiérarchiser les tâches dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à collaborer avec des collègues et des clients et à travailler en équipe;
- Très bonnes compétences en matière d'organisation et de relations humaines;
- Connaissance avancée de Microsoft Word et Excel (à tester);
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français (à tester);
- Excellentes compétences en communication en anglais (à tester);
- Connaissance des médias sociaux;
- Aptitude à travailler avec des informations détaillées (à tester);
- La connaissance d'une troisième langue, de préférence le mandarin ou l'espagnol, est un atout.
$27.75 - $37.05
