Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la directrice de la Bibliothèque et du Bureau de gestion de l’information et des archives, la personne recherchée dirige et encadre une équipe principalement dédiée aux services aux étudiants. Orientée sur les besoins de la communauté et soucieuse de générer des impacts tangibles pour celle-ci, elle assure le développement d’une programmation pertinente, engageante et innovante, pour les étudiantes et étudiantes. Elle planifie, organise, dirige et contrôle les différents activités, programmes et services de la section par la mise en place d’une organisation du travail efficace et efficiente. Membre de l’équipe de gestion de la Bibliothèque et du Bureau de gestion de l’information et des archives, elle contribue activement à la définition, à la réalisation et au suivi des objectifs annuels, ainsi qu’à la promotion continue des divers services de la direction.
Principales responsabilités
- Dirige, forme, encadre et mobilise les membres de son équipe pour atteindre les objectifs fixés. Maintient un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, des politiques, des conventions et des protocoles applicables;
- Voit au développement et au bon fonctionnement des activités et services de la section : accueil et référence, prêt, rangement et entreposage des documents, inventaire et élagage des collections, animation des espaces de la bibliothèque (visites, conférences, expositions, etc.); ainsi que veilles informationnelles et stratégiques;
- Établit des plans d’actions et voit à leur mise en œuvre, en considérant notamment les besoins, les ressources disponibles, les risques et les impacts associés à ces actions;
- Établit les prévisions budgétaires de sa section et réalise ses activités en fonction des sommes qui lui sont attribuées;
- Veille au respect des encadrements légaux et normatifs applicables;
- Met en place des mécanismes d’évaluation systématique des activités, programmes et services sous sa responsabilité;
- Établit des politiques, des normes et des procédures concernant les activités de la section;
- Pilote ou participe à divers projets transversaux au sein de la direction ou de Polytechnique Montréal;
- Promeut les activités, programmes et services en fonction des orientations établies;
- Tisse et maintien des liens durables et porteurs avec la communauté polytechnicienne et les partenaires externes;
- Représente Polytechnique Montréal au sein de différents comités institutionnels, d'instances universitaires, associations professionnelles, etc.;
- Exerce une vigie des tendances et des meilleures pratiques en bibliothéconomie, gestion des connaissances et sciences de l’information.
Exigences
Scolarité
- Maîtrise en sciences de l'information.
- Formation en gestion (un atout).
Expérience
- Minimum cinq (5) année d'expérience pertinente, incluant un minimum de 2 ans en gestion de personnel et en gestion de projets.
Aptitudes et qualités recherchées
- Leadership transformationnel et sens du partenariat.
- Excellentes aptitudes communicationnelles et fortes habiletés dans les relations interpersonnelles.
- Aptitudes marquées pour le travail en équipe.
- Pensée scientifique, axée sur la rigueur, la mesure, l’expérimentation et l’apprentissage en continu.
- Grande capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens de l’organisation et de la planification développé permettant une bonne gestion des ressources et des priorités.
- Tolérance à l’ambiguïté, capacité à innover et à gérer le changement.
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).
Rémunération
- Classe 4 (de 77 287 $ à 130 858 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi temporaire.
- Durée du mandat : 6 mois (à titre indicatif).
- Temps complet - 5 jours/semaine.
Mise en candidature
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mercredi 16 septembre 2026, 17 h.
