L’AFFICHAGE DE CE POSTE S’INSCRIT DANS LE CADRE D’UN
REMPLACEMENT D’UNE DURÉE D’UN AN
LE COLLÈGE
Le collège François-Xavier-Garneau accueille près de 7000 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et à la formation continue. Reconnu pour la qualité de sa formation, de sa vie étudiante et de ses services, il est porteur d’une longue tradition d’innovation pédagogique, particulièrement dans le domaine des technologies de l’information, de l’évaluation, des démonstrations illustrant les concepts utilisés en sciences physiques, de la formation interculturelle et des échanges internationaux et de moyens d’enseignement favorisant l’application des apprentissages. L’action de ses 800 employés, dont 550 enseignantes et enseignants, est orientée par la mise en œuvre des engagements du projet éducatif institutionnel qui vise à donner « une formation pour la vie » aux étudiantes et étudiants.
LE PROFIL
La candidate ou le candidat recherché est reconnu pour son leadership, ses habiletés relationnelles, sa capacité à travailler en équipe et à relever des défis, son sens de la rigueur et de l’intégrité. Elle ou il possède une bonne capacité d’analyse et de synthèse, fait preuve d’aptitudes pour le travail d’équipe et d’innovation. En plus de détenir des connaissances étendues en gestion des approvisionnements, cette personne est sensible aux caractéristiques et aux besoins des usagers, et est habileté à créer et maintenir des relations harmonieuses avec la clientèle et les fournisseurs.
LE SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la directrice de la Direction des ressources matérielles et financières, la personne de cette classe d’emploi organise, coordonne, contrôle et évalue l’ensemble des activités reliées aux secteurs suivants : l’approvisionnement, la gestion du Centre d’impression numérique, du parc de stationnement et des locaux, la réception et le contrôle des marchandises.
Autres caractéristiques
Au niveau de ses secteurs d’activités, elle :
- Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, l’intégration au travail, le contenu et la répartition des tâches, le perfectionnement, l’application de politiques reliées au personnel, les conditions de travail et l’évaluation du rendement.
- Prépare et gère le budget dans les limites approuvées.
- Applique les lois, les règlements, les politiques et les directives.
- Établit des liens de fonctionnement avec d’autres secteurs.
- Représente le Collège sur des comités internes ou externes.
- Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatiques de gestion.
- Contribue à l’élaboration des politiques, des programmes, du plan de travail et du budget.
- Fournit des avis à sa supérieure immédiate et lui présente un rapport annuel.
- Participe aux réunions de la Direction des ressources matérielles et financières.
- Définit des standards de performance pour les activités sous sa responsabilité et se dote d’outils d’évaluation afin d’en contrôler le rendement.
De manière plus spécifique, la personne titulaire de ce poste :
- Élabore des devis généraux pour fins d’appels d’offres et procède à ces appels d’offres.
- Recherche et identifie les meilleures sources d’approvisionnement.
- Effectue certains achats d’un niveau élevé de complexité.
- Conseille et assiste les demandeurs sur certains aspects particuliers des produits : disponibilité, fiabilité, rapport qualité/prix, etc.
- Autorise ou soumet pour approbation les commandes d’achats.
- Négocie les contrats d’entretien de certains équipements et voit à leur application.
- Gère la vente des vignettes de stationnement en conformité avec les directives du Collège (prix des vignettes, nombre de places, etc.).
- Applique la procédure d’inventaire, gère les inventaires et la disposition des biens.
- Supervise le secteur du contrôle, de la réception et de l’expédition des marchandises (magasin et courrier).
- Planifie les fournitures de papier pour le Centre d’impression numérique et pour l’ensemble des besoins des services et départements du Collège.
- Gère le Centre d’impression numérique, planifie le remplacement des équipements et négocie les contrats d’entretien.
- Supervise les opérations reliées au prêt et à la location des locaux.
- Exerce un rôle conseil sur la gestion des activités auxiliaires.
- Gère le processus et le système informatisé d’achat (modules, approvisionnement, gestion des stocks, biens capitalisations).
- Est responsable du contrôle de conformité à la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements.
- Collabore au maintien du registre sur les immobilisations et au plan de renouvellement du MAOB.
LES EXIGENCES
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Au moins cinq (5) années d’expérience pertinentes dont préférablement trois (3) en gestion.
- Expérience dans le milieu collégial considérée comme un atout.
- Excellente maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
- Capacité d’utiliser les outils informatiques et spécifiquement des progiciels d’approvisionnement.
- Accréditation comme approvisionneur professionnel agrée (APA) considéré comme un atout.
Le comité de sélection se réserve le droit d'établir des équivalences au chapitre des qualifications académiques et de l'expérience.
LES CONDITIONS D’EMPLOI
Les conditions d’emploi sont celles fixées par Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel – classe 6, dont le traitement se situe entre 63 513$ et 84 683$. L’entrée en fonction est prévue le plus tôt possible. La durée de l’emploi est jusqu’au retour au travail de la personne absente ou au plus tard le 12 mai 2013.
Adresse:
Collège François-Xavier Garneau
1580, boulevard de l'Entente
Québec Québec
Canada G1S 4S7
Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature avant le 25 mai 2012, 16 h, en faisant parvenir leur curriculum vitæ accompagné d'un texte de deux pages précisant leur motivation et leur conception du poste, par courriel à srh@cegep-fxg.qc.ca ou à l'adresse suivante :
COLLÈGE FRANÇOIS-XAVIER-GARNEAU
Concours « Coordonnatrice/Coordonnateur aux approvisionnements et aux services auxiliaires »
Direction des ressources humaines
1580, boulevard de l'Entente, Québec (Québec)
G1S 4S7
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
« Le Collège applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. »
Pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait l'adaptation de nos méthodes de sélection (entrevues, tests, etc.) à votre situation.
www.cegep-fxg.qc.ca/emplois
