Description

Milieu de travail

L’École des dirigeants HEC Montréal (ED) offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de programmes de formation sur mesure pour les organisations afin de les accompagner dans leurs ambitions de croissance. L’École des dirigeants a également développé une offre de formation et d’accompagnement de premier plan en intelligence artificielle (IA) et numérique, notamment avec deux programmes phares : le Creative Destruction Lab (CDL) et NEXT AI. Finalement, depuis novembre 2021 l’École des dirigeants a favorisé la mise en place et la co-construction de l’École des dirigeants des Premières Nations (EDPN).

L’École des dirigeants des Premières Nations (EDPN) est une École de gestion pour et par les Premières Nations qui offre des formations universitaires qualifiantes de courte durée dans les communautés, en ligne et à Montréal. L’EDPN est propulsée par l’ED HEC Montréal (processus d’incubation). Avec pour philosophie de renforcer les compétences des leaders en combinant les savoirs anciens aux meilleures pratiques en gestion contemporaine, six programmes s’adressant actuellement aux élus, aux administrateurs, aux dirigeants ainsi qu’aux entrepreneurs issus des Premières Nations sont offerts. D’autres clientèles pourraient s’ajouter. Unique en son genre, l’EDPN compte des professeurs de HEC Montréal et des formateurs issus des Premières Nations.

Rôle et responsabilités

Le ou la responsable des communications développe et met en œuvre des stratégies de communications et de promotion intégrées novatrices et performantes en animant l’équipe interne et les partenaires externes. Elle maintient des liens étroits et un alignement constant avec l’équipe des communications de l’École des dirigeants et de HEC Montréal.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Stratégies de communications et promotion

Propose, développe et mets en œuvre les stratégies et les moyens de communication les plus appropriés pour soutenir les objectifs d’affaires et le rayonnement de l’EDPN.
Propose des stratégies promotionnelles appropriées selon les besoins et objectifs de l’EDPN.
S’assure de l’alignement stratégique et opérationnel des activités déployées par l’EDPN via les ressources internes (2 personnes) et les partenaires externes (design, relation presse-relation publique, agence média) afin de maximiser la visibilité et la notoriété de l’EDPN.
Évalue l’efficacité des stratégies déployées par l’EDPN

Conception du matériel en soutien aux activités

Assure la conception et à la validation de l’ensemble du matériel (imprimé, numérique, etc.) de présentation, de recrutement des programmes de l’EDPN en relation avec les chargés de programme
Gère l’administration et le développement du site Web (WordPress) de l’EDPN, tant en ce qui a trait aux mises à jour de pages existantes qu’aux évolutions à mettre en œuvre. S’assure que les contenus respectent les standards établis et l’image de marque de l’organisation (spécifications techniques, normes linguistiques, stratégie de positionnement de l’EDPN).
Veille à l’harmonisation de l’image et de la facture et au respect du positionnement « pour et par les Premières Nations, propulsé par l’ED de l’ensemble des productions

Coordination du marketing

Développe des campagnes marketing intégrées sur les différents outils ou les plates-formes en lien avec les programmes et les activités de l’EDPN
S’assure de l’élaboration et du déploiement de stratégie de marketing de contenu pour faire rayonner les activités, les participants, les formateurs de l’EDPN
- Assure la planification des calendriers d’activités et de contenus Web intégrés et réseaux sociaux
- Rédige et superviser la rédaction des contenus rédactionnels et visuels pour développer la présence et la notoriété de l’ÉDPN dans les médias sociaux et sur les différentes plates-formes.
- Coordonne la publication des contenus, la croissance des communautés rejointes par les réseaux sociaux et assure la médiation et les suivis.
- Gère les communautés en ligne et nourrit les échanges de façon à favoriser l’intérêt envers les activités ÉD.
Rédige les scénarios, supervise les tournages de vidéos et capsules promotionnelles et supervise le travail de montage et d’intégration sur le site Web, dans les envois d’infolettres, etc.
Propulse les informations de façon imaginative et pertinente vers les clientèles visées.

Animation de l’équipe et suivi budgétaire

Coordonne de façon optimale le travail de l’ensemble des ressources affectées a la communication et la promotion de l’EDPN
Assure le suivi budgétaire de son secteur d’activité.
Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Exigences

Profil recherché

Baccalauréat en communications, marketing, affaires électroniques, analytique d’affaires ou dans une discipline appropriée et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente*
Expérience de gestion d’équipe
Expérience avérée d’administration et de développement de site Web en WordPress
Excellentes connaissances des indicateurs de performance des outils numériques Web, mobile et médias sociaux ainsi que les moyens de les améliorer en fonction des différents objectifs d’affaires
Excellente connaissance des stratégies de communication et de promotion et de stratégie de marketing de contenu
Expérience en communication au sein de communauté ou organisations Premières Nations
Excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
Bonne connaissance des logiciels, des outils de publication et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (langage HTML, CMS Rhythmyx, Wordpress)
Excellente connaissance des réseaux/médias sociaux et usage des bonnes pratiques en animation de communauté en ligne.
Fortes habiletés dans les relations interpersonnelles et
Créativité
Esprit de collaboration et du travail d’équipe
Sens de l’organisation et de la planification
Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
Connaissance de la formation des cadres et des dirigeants et du milieu universitaire

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Salaire et avantages

Avantages