Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, le rôle principal et habituel du salarié de cette classe d’emploi consiste à collaborer et à assurer la mise en œuvre des politiques administratives et financières de l’établissement. Il assure également la réalisation de projets et veille au bon déroulement des opérations administratives et financières qu’on lui confie. Il est amené à prendre des décisions dans son domaine de compétence dans le respect des politiques en vigueur.
ATTRIBUTIONS :
Le salarié de cette classe d’emploi collabore à la préparation des états financiers et des budgets.
Il réalise différents rapports administratifs, financiers ou comptables et tient à jour les livres comptables.
De manière plus précise, le salarié de ce type d’emploi se voit confier des tâches :
· Dans le processus de la dépense, essentiellement, il aura à :
o Planifier, organiser, coordonner et superviser l’ensemble des activités d’achats et services de l’établissement, en conformité avec les politiques internes et la réglementation applicable
o Garantir l’efficacité, la qualité et la conformité des biens et services acquis dans une perspective de saine gestion des ressources publiques et privées
o Administrer les activités en lien avec la stratégie et la gestion des achats, les appels d’offres et la conformité contractuelle, la gestion opérationnelle des achats.
· Dans le processus de la recette
· Dans la tenue de comptabilité générale et le suivi de la trésorerie
· En matière de suivi de budgets spécifiques, en particulier ceux liés aux achats et services
· Au besoin il accomplit toute autre tâche connexe.
Il peut être également appelé à coordonner le travail de personnel de soutien dans les tâches qu’ils accomplissent et qui relèvent de la mission du technicien en administration et finances. Le cas échéant il peut être à initier des techniciens moins expérimentés.
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques appropriée à la classe d’emploi (DEC en gestion de commerce ou gestion de l’approvisionnement ou administration ou finances ou logistique) OU Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études en techniques appropriées à la classe d’emploi dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir une expérience minimale de 5 ans dans un poste équivalent dont 3 ans en gestion des achats et services.
• Une expérience dans un établissement scolaire ou dans le secteur public/parapublic est un atout
• Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, un test d'aptitude pourra être demandé
• Connaissance de la Loi sur les Contrats des Organismes Publics (LCOP) et des règles d’approvisionnement du secteur public
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion des achats)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Collaboration avec les équipes enseignantes, les directions pédagogiques, technique et administrative
• Connaissances comptables, un atout
• Connaissance du logiciel Coba, un atout
Autres exigences
• Sens du contact et capacité d’écoute
• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Excellence communication écrite et orale34
• Capacité à négocier et à travailler en équipe
o ÉCHELLE DE TRAITEMENT : De 49 302 $ à 68 327 $ pour un temps plein selon la convention collective.
o Un programme de formation continue
o la participation aux multiples activités sociales du CiMF
o un régime de retraite à prestation déterminée
o un régime d'assurance complémentaire payé à 75% par l'employeur
o un rabais sur les frais de scolarité
o un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés et à leur famille
o des congés pour obligations parentales
o des congés de maladie et un régime d,assurance salaire
o l'accès à une cafétéria chaleureuse et appréciée par tous
o des vacances alignées sur le calendrier scolaire des élèves
