Description
Le Bureau des communications et des relations publiques (BCRP) conseille la direction de l’Université, les facultés, départements et autres unités afin de favoriser l'atteinte de leurs objectifs respectifs et de soutenir l'image de marque de l'établissement. De façon générale, l’équipe des communications événementielles et du protocole travaille à rehausser le prestige et la qualité des relations de l’institution notamment des événements. Elle veille aussi à ce que les règles habituelles du protocole soient respectées et actualisées, s’il y a lieu.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes passionné(e) par les communications événementielles et les relations publiques et souhaitez contribuer au rayonnement d’initiatives et d’événements.
- Vous aimez relever des défis, coordonner des projets d’envergure variés et travailler en équipe.
- Vous vous distinguez par vos habiletés diplomatiques, relationnelles et communicationnelles, ainsi que par votre souci du détail.
- Vous avez à cœur le service à la clientèle et appréciez le contact avec le public.
- Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue activement à façonner la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Assurer une planification et une organisation efficaces d’événements institutionnels majeurs, notamment les cérémonies de collation des grades de l’Université en collaboration avec les facultés.
- Apporter son expertise et soutenir les différentes instances de l’Université dans l’application des règles et pratiques de relations publiques et de protocole.
- Émettre les bons de commande, produire la facturation et tenir à jour le budget des projets qui vous seront confiés.
- Encadrer une équipe de fournisseurs et/ou de bénévoles lors de la réalisation de chaque projet.
- Initier et conclure des ententes avec les fournisseurs, et négocier les prix selon le budget et les échéanciers établis.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en communication, en relations publiques ou dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires.
- Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs projets simultanément.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion, incluant Synchro Finances, la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de communication tels que Mailchimp ou d’autres plateformes similaires.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais.
- Connaissance du protocole académique, municipal et national (un atout).
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 59 649 $ à 85 212 $ selon expérience, avec indexation de 2,5 % à compter du 1er mai 2026.
- Une organisation de travail en mode hybride.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein.
- Lieu de travail : 3744 rue Jean-Brillant.
- Entrée en fonction dès que possible.
- Affichage externe.
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM).
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 20 avril 2026, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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